Flusso delle operazioni
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1.I rilevatori posizionati nei punti di accesso rilevano l'orario di ingresso o di uscita del personale e lo inviano in tempo reale al sistema centralizzato di raccolta dati (conservandone copia in locale).
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2.Il personale può fare richiesta di ferie e permessi, o comunica l'assenza per malattia (via internet o anche dal proprio pc aziendale).
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3.I responsabili della gestione del personale:
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aconvalidano la correttezza delle timbrature del giorno precedente (ed eventualmente le modificano o le integrano);
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bautorizzano le richieste di ferie e permessi o prendono atto delle comunicazioni di malattia;
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cinseriscono i giustificativi di assenze collettive (es. chiusura estiva, periodo natalizio, etc);
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dinviano il file telematico delle timbrature al consulente del lavoro;
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einseriscono i dati relativi ai dispositivi di sicurezza consegnati ai dipendenti e le relative scadenze.
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4.I responsabili di reparto convalidano lo spacchettamento delle ore uomo utilizzate nei reparti di appartenenza, suggerito dal software sulla base del reparto anagrafico (questa funzione è utile per i dati che eventualmente si vogliono trasmettere alla contabilità industriale).