Flusso delle operazioni

Flusso operativo software gestione risorse umane
  • 1.I rilevatori posizionati nei punti di accesso rilevano l'orario di ingresso o di uscita del personale e lo inviano in tempo reale al sistema centralizzato di raccolta dati (conservandone copia in locale).
  • 2.Il personale può fare richiesta di ferie e permessi, o comunica l'assenza per malattia (via internet o anche dal proprio pc aziendale).
  • 3.I responsabili della gestione del personale:
    • aconvalidano la correttezza delle timbrature del giorno precedente (ed eventualmente le modificano o le integrano);
    • bautorizzano le richieste di ferie e permessi o prendono atto delle comunicazioni di malattia;
    • cinseriscono i giustificativi di assenze collettive (es. chiusura estiva, periodo natalizio, etc);
    • dinviano il file telematico delle timbrature al consulente del lavoro;
    • einseriscono i dati relativi ai dispositivi di sicurezza consegnati ai dipendenti e le relative scadenze.
  • 4.I responsabili di reparto convalidano lo spacchettamento delle ore uomo utilizzate nei reparti di appartenenza, suggerito dal software sulla base del reparto anagrafico (questa funzione è utile per i dati che eventualmente si vogliono trasmettere alla contabilità industriale).